教务处职责范围
教务处是在校长和主管教学副校长领导下的有关本、专科教学工作的主管职能部门,主要职责有:
1、拟定学校教学工作计划,制订教学规章制度,研究并提出学校教学发展规划、专业设置及调整、教学体制改革等方面的意见,并组织实施,制订年度招生计划。
2、组织各学院制定和实施本、专科教学计划、各课程教学大纲及各有关教学文件。协调各学院之间的教学工作;组织安排与外校联合办学的有关工作。
3、制定校历,安排学年、学期教学进程,组织全校课表编排和教室的调度工作,负责全校本、专科生的学籍管理(成绩管理、学位和学历证明、学生证、校徽等)。
4、组织教材及教学参考书编写的规划、审定和评优工作,负责全校教材的订购、印刷和供应。
5、制订学校实验室发展规划,组织实验室建设和实验教学改革工作。
6、组织制订本、专科各专业教学实习和生产实习计划,协助各院系(专业)做好校内外实习基地建设工作。
7、指导现代教育技术的研究与应用,组织开展教学媒体建设,开展多媒体教学,优化教学过程。
8、负责学校本、专科课程教学质量的检查、监督和评估及全校各专业的评估工作,组织各级各类教学奖项的评选工作,组织遴选和推荐教学指导委员会人选的工作。
9、组织全校的教学改革研究工作,组织实施重大教改项目,管理各级各类教育教学改革课题的立项、申报、结题、鉴定等工作。
10、会同财务处编制年度本、专科生教学经费的预算,拟定分配方案,监督审核经费使用情况。
教务处正、副处长岗位职责
1、组织全处各科室及时完成各自职责范围内的工作及领导交付的其他各项任务。
2、努力学习党的教育方针和教学行政业务,研究高等中医药教育规律,组织力量切实抓好各个教学环节,提高教学质量。加强教学管理工作,组织制订并不断完善各项教学管理制度。
3、负责全处的行政业务和思想政治工作,协调所属各科室的工作,并对各个岗位的工作提出指导性意见。
4、及时了解全校的教学情况,深入教学第一线听取师生意见,总结办学经验,经常根据实际情况提出教学改革的建议,当好参谋。
5、主动关心全处科级干部的学习、思想、工作和生活情况,注意对教学行政业务干部的培养,充分调动全处工作人员的积极性。
6、副处长协助处长掌握管理全处工作,并做好分管范围的本职工作。
7、完成校领导交办的其他工作。
教务处秘书岗位职责
1、负责上级文件的收发、传阅、处理工作,以及文书立卷、文件资料保管、年终归档等工作。
2、负责教务处对内对外各种重要信息的收集、整理、传送工作,起信息枢纽的作用。
3、草拟教务处年度工作总结与工作计划,组织教学工作会议,完成会议记录和撰写会议纪要。
4、承担学校“专转本”学生的招生录取工作。
5、承担联合办学的有关工作。
6、负责教务处经费预算、划拨、使用及各类津贴的发放等工作。
7、教务处离退休同志的管理。
8、教务处印章管理、固定资产的管理。
9、协助处长做好处内各科室之间的协调工作;完成领导交办的其他工作。
教务科(考试中心)各岗位职责
1、教务科科长(考试中心主任)
主持教务科和考试中心的行政、业务工作;全面负责教学行政管理、学籍管理、考试管理、教室管理和教务管理信息化建设等各项工作;制定科室工作计划并组织实施;制定和完善教务管理的有关规章制度;负责联合办学的相关工作;完成领导交办的其他工作。
2、教务科副科长 ( 考试中心副主任 )
协助科长做好科内各项工作;具体负责教学行政管理及教室使用管理工作;编排课表;落实学期教学任务;制定辅修专业及课程组计划和组织实施;组织学生选课及改选;负责课程;完成领导交办的其他工作。
3、教学行政管理岗
协助分管科长做好教学行政管理工作;协助编排课表;协助学期教学任务的落实;协助组织学生选课及改选;负责教室的日常调度;发放任选课课时津贴;办理旁听手续;完成领导交办的其他工作。
4、学籍管理岗
负责本专科学生的学籍和成绩管理;组织学生报到注册工作;毕业资格审核;学生证、毕业证书、辅修证书发放;重修安排和收费工作;发放;提供学生学籍和成绩查询,并办理相关证明;完成领导交办的其他工作。
5、考试管理岗
本专科各专业考试课程的题库与卷库建设和管理;本专科各专业考试的命题与制卷;负责考试日程安排和监考人员安排;标准化考试阅卷工作;试题分析;各类考试方法和考核标准的研究;组织大学英语、计算机等级考试报名、考务、成绩公布和证书发放工作;组织成人学士学位英语考试报名、考务工作;完成领导交办的其他工作。
6、教室管理岗
教室管理站临时工的聘用和日常管理;汉中校区教学楼卫生打扫;专用教室和教学楼的开门锁门;两校区教学楼设施维护和维修;教师休息室的日常管理和服务;提出每年的教学楼维修和改造计划;完成领导交办的其他工作。
教材科各岗位职责
1、教材科科长
主持教材科行政、业务工作;制定科室工作计划并组织实施;制定教材建设和管理的有关制度和文件;组织自编教材讲义的审定、印刷工作;编制教材使用计划,预定、补订、调剂教材;协助校教材建设委员会组织优秀教材的评审工作;负责书费的收缴、结算和清退工作;完成领导交办的其它工作。
2、教材科科员
负责教材入库、发售、清点、登录、造册、保管工作;负责书库安全管理工作;完成领导交办的其他工作。
实习科各岗位职责
1、实习科科长
主持实习科行政、业务工作;负责拟定科室工作计划;组织安排各专业毕业实习、教学实习;负责拟定并初步审核各专业毕业实习、教学实习计划、大纲、考试、考核方案等教学文件;负责教学基地的建设工作;负责与教学基地的联系与交流,加强实习动态管理;负责组织、召开毕业实习、教学实习工作会议;制定带教师资培训计划并组织实施;组织医学类专业毕业实习检查;协助完成实习鉴定和毕业成绩考核工作。
2、实习科科员
根据科室工作计划,具体负责各专业毕业实习、教学实习的组织实施与管理;负责各专业毕业实习、教学实习计划的编制,落实实习基地工作;负责与实习基地联系与沟通,搜集、整理有关教学信息;负责实习资料、文件的整理归档工作;协助完成科室各项具体事务性工作;负责向各实习基地汇教学实习和毕业实习费用;完成领导交办的其它工作。
实验室管理科岗位职责
1、实验室管理科科长
主持实验室管理科行政、业务工作;组织制定学校教学实验室的建设发展计划;组织实施实验教学改革工作;拟定各教学实验中心仪器设备配置方案;制定教学实验室管理各项规章制度;负责全校教学实验室计算机数据整理;完成领导交办的其他工作。
2、实验室管理科科员
协助科长制定实验教学日历、实验准备记录、实验人员日志等教学文件;具体完成学校实验教学信息的采集、管理和数据报盘工作。
现代教育技术研究室各岗位职责
1、现代教育技术研究室主任
主持现代教育技术研究室行政、业务工作;制定全校电教工作规划,组织交流电教工作的经验,大力推广普及现代教育技术;负责音像摄录和编辑,协助制作各类电教教材;搜集、整理、保管和复制教学、科研需要的电视片、电影片、录音带、多媒体课件;制作教学、科研所需的幻灯片、投影片;进行教育技术的理论和方法研究,为教学、科研服务;负责多媒体课件制作;完成领导交办的其他工作。
2、现代教育技术研究室副主任
协助主任做好全室工作;参加音像摄录和编辑,协助制作各类电教教材;制作教学、科研所需的幻灯片、投影片;进行教育技术的理论和方法研究,为教学、科研服务;参加多媒体课件制作;完成领导交办的其他工作。
3、动画制作教辅岗
负责音像摄录和编辑,动画设计制作及程序设计;协助制作各类电教教材;进行教育技术的理论和方法研究,为教学、科研服务;参加多媒体课件制作;负责教学资源数据库的维护和网页制作管理工作;完成领导交办的其他工作。
4、课件制作教辅岗
参加音像摄录和编辑,协助制作各类电教教材;搜集、整理、保管和复制教学、科研需要的电视片、电影片、录音带、多媒体课件;制作教学、科研所需的幻灯片、投影片;进行教育技术的理论和方法研究,为教学、科研服务;负责多媒体课件制作;完成领导交办的其他工作。
5、器材管理教辅岗
负责教学资源数据库的维护和网页制作管理工作;协助搜集、整理、保管和复制教学、科研需要的电视片、电影片、录音带、多媒体课件;协助对多媒体教学设备的管理和维护。完成领导交办的其他工作。
6、数据资料管理教辅岗
负责放映、播送有关教学、科研内容的影视音像教材;语言教学实验室的服务和管理工作;课堂教学用电教设备的借用和保养工作;完成领导交办的其他工作。
教学研究科各岗位职责
1、教学研究科科长
主持本科室行政、业务工作;制定学校专业发展规划,组织每年度新专业及专业方向的申报工作;审定全校本专科教学计划,统一编印教学计划和教学大纲;负责各专业教学计划管理工作;制定课程建设规划,负责组织学校品牌、特色专业及国家精品课程、各级优秀课程的申报、组织实施等工作。
2、教学研究科科员
协助科长做好每年度新专业及专业方向的申报工作;负责教学计划编印工作;负责学校品牌、特色专业及国家精品课程、各级优秀课程的经费管理、材料归档工作。
高教研究室(督导室、普通话测试站)各岗位职责
1、高教研究室主任(督导室主任、普通话测试站站长)
主持本科室行政、业务工作;根据党的教育方针、中医政策、研究高等中医药教育教学规律,提出学校教育教学改革的建议与设想;主持与参与重点教学研究课题的研究工作;组织有关教学评估、检查和教学督导工作;教学改革立项、课题管理;组织各级教学改革立项项目的申报工作、经费管理;进展情况总结,统计立项与项目结题、鉴定工作;编辑《高教信息》;领导交办的其他工作。
2、教学质量监控与评价岗
负责组织各级优秀教学成果的申报工作;组织施祖谷奖教金评定工作;组织霍英东教师基金评定工作;组织主讲教师评选工作;构建完善的教学质量监控体系,组织开展课程、专业评估、教学检查、教师授课质量评价、教研室工作评价及学院教学工作水平评估;根据教学检查和评估结果,起草整改报告并组织检查验收;积极开展教学督导工作,架起教学督导和学院的桥梁,加强沟通,编辑《教学督导信息》;组织全校的期中教学检查,汇总检查信息,反馈检查结果;组织全校的网络评教评学工作,汇总检查信息,反馈检查结果。
3、普通话测试岗
校语言文字委员会日常工作;普通话推广周宣传工作;起草校语言文字委员会及普通话测试站工作计划及总结;普通话测试报名、培训、报盘、复审、归档工作;江苏省中医药学会医学教育委员会日常工作;图书资料征订、归档工作; 档案管理工作; 领导交办的其他工作。 |